Вакансия: офис-менеджер в Воронеже

Обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей,
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Отслеживание поступления документов,
10. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Требования:
знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
умение вести деловую переписку на русском языке;
владение правильной речью и письмом;
соответствующий профессиональный имидж;
презентабельная внешность;
дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
стрессоустойчивость, доброжелательность;
знание правил внутреннего трудового распорядка Компании.
Условия: работа в крупной, динамично развивающейся Компании, обучение, карьерный рост, финансовые перспективы, дружный молодой коллектив.
Запись на собеседование по телефону: 228-75-15